従業員の誠実性確認｜より明確な情報に基づく人事判断
企業の運営は、表から見えにくいリスクによって影響を受けることがあります。個人的利益のための判断、無断の情報開示、経歴の隠蔽、気づかれにくい利益相反などです。金銭不足、機密漏えい、顧客離れ、内部紛争、原因不明の業務上の不備が起きてから調査する企業もあります。
誰かが不誠実だと決めつけることが目的ではありません。採用時や在職中に関連する経歴やリスクを把握し、企業とチームの双方を守るための判断材料を提供します。
誠実性の懸念は見えにくいことがあります
採用時や日常の業務だけでは、矛盾に気づきにくい場合があります。曖昧・不一致な履歴書、過去の職場トラブル、判断に影響する可能性のある経済的圧力、不自然な外部関係、無断の情報アクセスや漏えいなどが考えられます。問題が顕在化する前に、公平で情報に基づく判断をするための確認です。
確認できる分野
職務と適法な目的に応じて、学歴・職歴、キャリア情報の整合性、関連する財務・信用上の懸念、公開情報として確認できる訴訟・懲戒記録、勤務実績や職業倫理、機密情報へのアクセス、利益相反、競業、通常と異なる取引・人間関係、身元情報の不一致などを検討します。範囲は職務に見合ったものとし、プライバシーや雇用関連法令を守る必要があります。
確認の流れ
1. 懸念を明確にする
採用前の確認か、社内の問題、情報流出や財務変化の懸念、特定の疑問によるものかを伺います。
2. 手元の情報を整理
氏名や職務など基本情報から始められます。記録が不足している場合、追加で必要な情報と適法に確認できる範囲を相談します。
3. 関連情報源を照合
適法かつ適切な範囲で、公開情報、関連する信用・法的記録、職歴、案件固有の手掛かりを照合します。違法または無関係な個人情報を集めないよう範囲を確認します。
4. 確認結果と選択肢を提示
確認できた事実、関連するリスクの兆候と限界、雇用主が検討できる対応をまとめます。人物評価を自動的に決めるものではなく、公平な人事判断の一要素として扱ってください。
最後に
採用では限られた情報をもとに人を信頼する必要があります。説明に合わない点がある、または責任や機密情報へのアクセスが大きい職務であれば、必要な範囲の確認が判断を助ける場合があります。確認済みの事実と、まだ明確でない懸念を分けて整理します。
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